DANE OSOBOWE 

Tu znajdziesz informacje na temat tego, w jaki sposób przetwarzamy twoje dane osobowe.

ROZPORZĄDZENIE

RODO czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 

Pobierz rozporządzenie

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, Pana Tomasza Paszkowskiego, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pisząc na adres e-mail: ido@rfog.pl  lub na adres korespondencyjny: RFOG POLAND IOD, Starogrodzka 1/2, 72-300 Gryfice

Sprawdź, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzamy twoje dane osobowe. Dowiedz się więcej na temat twoich praw w tym zakresie . Zapoznaj się z poniższymi informacjami. 

Informacja dotycząca ochrony danych udostępnianych Administratorowi ? firmie RFOG POLAND Tomasz Paszkowski, zgodna z rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

1. Administrator danych osobowych

RFOG POLAND Tomasz Paszkowski, zwana dalej RFOG POLAND, jest wyspecjalizowaną hurtownią osprzętu światłowodowego pasywnego jaki i aktywnego w Polsce. W związku z prowadzoną działalnością, zgodnie z europejskimi przepisami, RFOG POLAND jest administratorem danych osobowych.

Dane kontaktowe:

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane przez RFOG POLAND służą głównie do:

• prawidłowego wykonywania świadczonych przez firmę usług;
• przekazania Pani/Pana danych osobowych do BRE BANK S.A. (?Bank?) w związku z:
  • a. świadczeniem przez Bank na rzecz RFOG POLAND usługi udostępnienia infrastruktury do obsługi płatności przez Internet (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  • obsługą i rozliczaniem przez Bank płatności dokonywanych przez klientów RFOG POLANDS przez Internet przy użyciu instrumentów płatniczych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  • c. w celu weryfikacji przez Bank należytego wykonania umów zawartych ze RFOG POLAND, w szczególności zapewnienia ochrony interesów płatników w związku ze składanymi przez nich reklamacjami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  • W przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych do Banku w związku z obsługą i rozliczaniem płatności dokonywanych przez Panią/Pana płatności na rzecz RFOG POLAND przez Internet przy użyciu instrumentów płatniczych, podanie danych jest wymagane w celu realizacji płatności i przekazania potwierdzenia jej dokonania przez Bank na rzecz RFOG POLAND;
  • W przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych do Banku w celu weryfikacji przez Bank należytego wykonania umów zawartych ze RFOG POLAND, w szczególności zapewnienia ochrony interesów płatników w związku ze składanymi przez nich reklamacjami podanie tych danych jest wymagane w celu umożliwienia realizacji umowy zawartej pomiędzy RFOG POLAND a Bankiem.
  • celów podatkowych/rachunkowych związanych z przebiegiem transakcji;
  • prowadzenia uzasadnionych działań biznesowych firmy i marketingu świadczonych usług.

3. Źródła i kategorie danych

Dane pozyskiwane są bezpośrednio poprzez kontakt kontrahenta z RFOG POLAND lub od współpracujących z RFOG POLAND producentów i dystrybutorów.

Przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

• nazwa reprezentowanej firmy, adres siedziby, NIP;
• imię i nazwisko osób kontaktowych, nr telefonów, adresy email, dodatkowe adresy np. wysyłki towaru lub oddziałów firmy;
• historia współpracy tj. wiadomości email, podsumowanie rozmów telefonicznych, spotkań (np. w celu ewentualnego procesu reklamacyjnego związanego z zamówieniem),
• w przypadku strony internetowej dodatkowo pliki cookies oraz adresy IP w celach min. niespersonalizowanej analizy ruchu na stronie.

4. Odbiorcy danych

Administrator, w celu realizacji umowy i prawidłowego wykonania zamówienia, może udostępnić dane osobowe odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt. 4 u.o.d.o., w szczególności operatorowi pocztowemu, firmie kurierskiej lub operatorowi płatności. W pozostałym zakresie dane osobowe mogą zostać ujawnione w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub w przypadku uzyskania zgody, o której mowa w art. 23 ust. 1 pkt. 1 u.o.d.o.

5. Informację o prawach osób, których dane osobowe przetwarza RFOG POLAND

RFOG POLAND zapewnia realizację następujących praw przysługujących osobom, których dane osobowe są przetwarzane:

• prawo do informowania o przetwarzaniu danych osobowych
• prawo dostępu do treści przetwarzanych danych osobowych
• prawo do sprostowania danych
• prawo żądania od Administratora usunięcia danych
• prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie
• prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony Administratora, wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.

6. Czas przechowywania danych

Dane są przechowywane dopóki będzie istniała podstawa prawna/ podstawa uzasadnionego interesu firmy RFOG POLAND, by je przechowywać lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

7. Podstawy do przetwarzania danych

Podstawą prawną do przetwarzania danych jest konieczność wynikająca z poprawnego zrealizowania świadczenia usługi na podstawie umowy kupna-sprzedaży oraz podstawa wypełniania przez nas uzasadnionych interesów firmy.

8. Profilowanie

Profilowanie danych osobowych przez RFOG POLAND polega na przetwarzaniu danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji, w szczególności do analizy lub prognozy preferencji oraz zainteresowań.